進(jìn)銷存系統(tǒng),進(jìn)銷存管理系統(tǒng),進(jìn)銷存軟件教程

來源：布德ERP?www.hncanglong.com??作者：老陳 2015-10-25

本教程著重講解“進(jìn)銷存系統(tǒng)”，在看本教程時，假定您已經(jīng)會?《ERP基本操作》！

一、期初開帳
系統(tǒng)初始化
進(jìn)銷存系統(tǒng)參數(shù)
期初庫存

二、單據(jù)操作部分
采購單
采購入庫單
采購?fù)素泦?/a>
銷售訂單
銷售發(fā)貨單
銷售退回單
其他入庫單
其他出庫單
調(diào)撥單
盤點(diǎn)單

三、報表部分
庫存查詢
庫存警告
進(jìn)銷存統(tǒng)計表

四、期末處理
關(guān)帳
存貨計價
把當(dāng)前年月調(diào)到下一個月

 

提示：本文檔是多年前的老文檔，新的幣加德erp系統(tǒng)功能更強(qiáng)，突出點(diǎn)是增加了條碼/二維碼掃碼出入庫的管理，詳見下面鏈接，如需分模塊了解詳情，請點(diǎn)擊上面的導(dǎo)航按鈕。

• B/S架構(gòu)ERP系統(tǒng)Web端安裝教程
• 倉庫掃碼出入庫管理系統(tǒng)（條形碼/二維碼）
• 倉庫掃碼槍使用教程（無線數(shù)據(jù)終端/盤點(diǎn)機(jī)）

大道至簡，舉例來談！本文使用如下案例進(jìn)行闡述：

期初	日期 貨品 數(shù)量 倉庫 2015-07 期末盤點(diǎn) 黑色單支 100 成品倉 蘭色單支 200 成品倉
期間	日期 單據(jù) 供應(yīng)商/客戶 貨品 數(shù)量 倉庫 2015-08-01 采購單 杭州興華 黑色單支 300 2015-08-03 采購入庫單 杭州興華 黑色單支 300 成品倉 2015-08-03 采購?fù)素泦?/td> 杭州興華 黑色單支 3 成品倉 2015-08-05 銷售訂單 南京憶華 蘭色單支 100 2015-08-06 銷售出貨單 南京憶華 蘭色單支 105 成品倉 2015-08-06 銷售退回單 南京憶華 蘭色單支 10 成品倉 2015-08-07 其他入庫單 黑色單支 2 成品倉 2015-08-07 其他出庫單 黑色單支 4 成品倉 2015-08-08 調(diào)撥單 黑色單支 95 成品倉->廢品倉 2015-08-31 盤點(diǎn)單 蘭色單支 賬面105 實(shí)際100 成品倉
期末	日期 貨品 數(shù)量 倉庫 2015-08 期末 黑色單支 100+300-3+2-4-95=300 成品倉 蘭色單支 200-105+10-5=100 成品倉 黑色單支 0+95=95 廢品倉

 

一、期初開帳

系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化用于清理系統(tǒng)的案例數(shù)據(jù)，一般在系統(tǒng)正式上線前進(jìn)行操作。正式使用后，請不要初始化，以免誤刪除系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”->“系統(tǒng)初始化”模塊，如下圖：

 

進(jìn)銷存系統(tǒng)參數(shù)

現(xiàn)假如在2015年08月正式啟用布德ERP的進(jìn)銷存系統(tǒng)，則需在“系統(tǒng)設(shè)置”->“子系統(tǒng)參數(shù)”模塊，把[當(dāng)前年度]設(shè)為2015、[當(dāng)前月份]設(shè)為08，如下圖：

 

期初庫存

錄入系統(tǒng)啟用時的期初庫存，因?yàn)?015-08正式啟用，所以錄入2015-07的期末盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，按倉庫分別錄入，如下圖：

 

二、單據(jù)操作部分

采購單

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：

點(diǎn)【新增】，打開單據(jù)錄入界面，錄入完成后點(diǎn)【保存】，如下圖：

• • 輸入[單價]、[數(shù)量]，系統(tǒng)自動算出[貨款]，輸入[稅率%]，系統(tǒng)自動算出[價稅合計]；

貨款 = 單價 * 數(shù)量
價稅合計 = 貨款 * (1 + 稅率 / 100)

• • 輸入[價稅合計]，系統(tǒng)自動反算出[單價]、[貨款]

貨款 = 價稅合計 / (1 + 稅率 / 100)
單價 = 貨款 / 數(shù)量

點(diǎn)【修改】，可以修改單據(jù)，修改完后點(diǎn)【保存】，如下圖：

• [單據(jù)編號]是單據(jù)的關(guān)鍵字，不可以通過正常途徑修改。如果需要修改單號，可以刪除單據(jù)后再重新錄入，也可以通過【系統(tǒng)設(shè)置】->【單號修改】模塊來修改單號；
• 已審核的單據(jù)不可修改。

在流水簿界面中鼠標(biāo)雙擊表格行，可以查看單據(jù)，如下圖：

• 單據(jù)處于查看狀態(tài)時，不可以修改。

點(diǎn)【刪除】，淡出提示，點(diǎn)【確定】即可刪除單據(jù)，如下圖：

• 已審核的單據(jù)不可刪除。

點(diǎn)【審核】、【反審核】，可以審核、反審核相應(yīng)單據(jù)。

• 審核后的單據(jù)不能修改、刪除；
• 審核后的單據(jù)才是有效的單據(jù)。

點(diǎn)【結(jié)案】、【反結(jié)案】，可以結(jié)案、反結(jié)案相應(yīng)單據(jù)。

• 已結(jié)案的采購單，不需要再進(jìn)行跟催；
• 結(jié)案后的單據(jù)不出現(xiàn)在“采購入庫單”的【挑采購單】窗口中。

點(diǎn)【打印】，可以彈出打印預(yù)覽界面，如下圖：

• 布德ERP的單據(jù)打印功能基于Excel；
• 打印模板Excel文件在布德ERP的安裝根目錄下，“Excel打印模板”，可以學(xué)習(xí)視頻教程：http://www.hncanglong.com/videoCourse/ERP單據(jù)打印.html；
• 如果您在點(diǎn)【打印】時系統(tǒng)出錯，很可能是因?yàn)镺ffice安裝不完整導(dǎo)致，可以在此找到解決辦法：http://www.hncanglong.com/productDoc/布德ERP報表打印出錯解決辦法.htm

點(diǎn)【導(dǎo)出Excel】，可以導(dǎo)出到Excel文件，如下圖：

 

采購入庫單

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：（基本操作與“采購單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會更新庫存信息。

點(diǎn)【挑采購單】，可以查詢未結(jié)案的采購單，如下圖：

• 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行，點(diǎn)【確定】可以把采購單信息帶入到采購入庫單的單身中，節(jié)省錄入時間，實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動。

 

采購?fù)素泦?/h3>

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：（基本操作與“采購單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會更新庫存信息。

點(diǎn)【挑采購入庫單】，可以查詢采購入庫單，如下圖：

• 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行，點(diǎn)【確定】可以把采購入庫單信息帶入到采購?fù)素泦蔚膯紊碇校?jié)省錄入時間，實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動。

 

銷售訂單

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：（基本操作與“采購單”部分相同）

 

銷售發(fā)貨單

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：（基本操作與“采購單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會更新庫存信息。

點(diǎn)【挑銷售訂單】，可以查詢未結(jié)案的銷售訂單，如下圖：

• 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行，點(diǎn)【確定】可以把銷售訂單信息帶入到銷售發(fā)貨單的單身中，節(jié)省錄入時間，實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動。

 

銷售退回單

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：（基本操作與“采購單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會更新庫存信息。

點(diǎn)【挑銷售發(fā)貨單】，可以查詢銷售發(fā)貨單，如下圖：

• 選中相應(yīng)數(shù)據(jù)行，點(diǎn)【確定】可以把銷售發(fā)貨單信息帶入到銷售退回單的單身中，節(jié)省錄入時間，實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)動。

 

其他入庫單

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：（基本操作與“采購單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會更新庫存信息；
• [入庫類型]包括：借入、借出還入、其他。

 

其他出庫單

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：（基本操作與“采購單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會更新庫存信息；
• [入庫類型]包括：借出、借入還出、其他。

 

調(diào)撥單

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：（基本操作與“采購單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會更新庫存信息；
• 用于把一個倉庫的貨品調(diào)到另一個倉庫，比如把成品倉的貨品，調(diào)入到廢品倉。

 

盤點(diǎn)單

在流水簿界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：（基本操作與“采購單”部分相同）

• 單據(jù)審核后才會更新庫存信息；
• 此盤點(diǎn)單據(jù)針對靜態(tài)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)前打印出盤點(diǎn)單據(jù)，然后手持盤點(diǎn)單據(jù)，到倉庫進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，記載實(shí)盤數(shù)量，并填入盤點(diǎn)單相應(yīng)倉庫、相應(yīng)貨品的[實(shí)際數(shù)量]。

 

三、報表部分

庫存查詢

在界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：

• 此處查詢的庫存是實(shí)時庫存，隨著出入庫單據(jù)的審核，隨時變化；
• 如果偶爾發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量不正確的話，可以通過【庫存重計】來進(jìn)行調(diào)整；
• 如果需要查詢某個時點(diǎn)的庫存數(shù)，通常是要查詢某個月的月底結(jié)存數(shù)，可以在【期初庫存】模塊查到。

 

庫存警告

在界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：

• 可以針對每個貨品，設(shè)置其庫存上限、下限，超出范圍則在此會顯示警告。

 

進(jìn)銷存統(tǒng)計表

在界面中輸入查詢條件（若字段為空，表示不加限制條件），點(diǎn)【查詢】，如下圖：

• 此報表相當(dāng)于進(jìn)銷存的臺賬，可以顯示每個貨品在指定年度、月份的所有出入庫單據(jù)的匯總數(shù)，以及期初數(shù)量、期末數(shù)量；
• 如果您懷疑系統(tǒng)庫存數(shù)是否正確，通過此報表，您基本都能找出問題所在。

 

四、期末處理

關(guān)帳

每月月底，例行關(guān)帳，目的是統(tǒng)計各貨品在各倉庫的月底結(jié)存數(shù)，并把結(jié)存數(shù)作為下個月的期初數(shù)據(jù)，周而復(fù)始。

• 關(guān)帳時，系統(tǒng)會檢查是否有未審核的進(jìn)出庫單據(jù)，并給出提示，只有當(dāng)月進(jìn)出庫單據(jù)都已審核后才能關(guān)帳；
• 關(guān)帳后，涉及進(jìn)出庫的單據(jù)不能再改動。若要修改，則先要取消關(guān)帳。

 

存貨計價

每月關(guān)帳后，通過“存貨計價”模塊，計算各貨品的單位成本，本系統(tǒng)采用的存貨計價方法：加權(quán)平均法。

 

把當(dāng)前年月調(diào)到下一個月

參見：進(jìn)銷存系統(tǒng)參數(shù)

 

<完！>