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ERP系統管理軟件
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erp系統供應商管理0001


采購管理系統,最重要的基礎數據就是供貨商的管理,在此可以維護法人,交易數據的常用幣種、發票種類、結賬方式…等數據。

付款條件、對賬日、付款日:比如月結30天等,影響應付賬款的賬期。
采購管理系統-供應商管理

  • 供應商編號:輸入保存后不得再加以更改。
  • 供應商簡稱:輸入供應商的簡稱。
  • 稅號:供應商的稅號。
  • 供應商全稱:系統將自動先帶出供應商簡稱,可更改。
  • 類型:可于此字段將供應商作分類。
  • 法人:輸入供應商的負責人。
  • 聯系人:有關交易事項的聯系人。
  • 聯系電話:有關交易事項要與供應商聯系時的電話。
  • 會計:輸入該供應商的會計人員,以便日后的聯系。
  • 會計電話:輸入該供應商的會計人員的電話與分機號碼。
  • 采購人:輸入負責與此供應商采購商品的人員編號。
  • 傳真號碼:輸入供應商的傳真號碼。
  • E-MAIL:輸入供應商的E-MAIL。
  • 網址:輸入供應商的網址。
  • 營業地址:輸入供應商的營業地址,可按 ?作地址的開窗輸入,可空白。新增時,當輸入完營業地址,將光標移至下一字段時,系統將自動將營業地址帶入「賬單地址」。
  • 賬單地址:為將款項寄給供應商時的賬單地址。
  • 備注:備注字段。
  • 常用幣種:可設置供應商較常用的交易幣種,所輸入的幣種須存在幣種數據中。若「共享參數設置」中設置為不做多幣管理,則此字段不可輸入,且自動顯示「共享參數設置」的記賬本位幣。
  • 稅率:系統先自動帶出「共享參數設置」的稅率,可更改。
  • 結賬方式:結賬方式分「貨到天數」與「月結」二種。

例1.結賬方式為「貨到20天」。2002/01/10與供應商供貨。
2002/01/30供應商與我們結賬。
※ 若欲設置為月結一個月,請設30天。

例2:結賬方式為「月結:每月15日前交易,在本月31日結賬」。
2002/01/10與供應商供貨。
2002/01/31供應商與我們結賬。

例3:結賬方式為「月結:每月15日前交易,在下一個月10日結賬」。
2002/01/16與供應商供貨。
2002/03/10供應商與我們結賬。
※ 若欲設置為月結方式的每月月底結賬,請將月結日設為31日。

  • 付款日:分為「付款天數」與「每月付款日」二種。

例1:付款日為「結賬后10天」。2002/01/10結賬。
2002/01/20付款。
※ 若欲設置為月結一個月,請設30天。

例2:付款日為「每月20日」。
2002/01/10結賬。
2002/01/20付款。
※ 若欲設置為每月月底付款,請將付款日設為每月31日。

  • 票期:分為「票期」與「固定到期日」二種。

例1:結賬后30天到期票。
2002/01/05結賬。
2002/02/05為支票到期日。
※ 若欲設置為月結一個月,請設30天。

例2:結賬后本月25日到期票。
2002/01/05結賬。
2002/01/25為支票到期日。

例3:結賬后下一個月15日到期票。
2002/01/05結賬。
2002/02/15為支票到期日。
※ 若欲將到期日設為每月月底,請于到期日輸入31日。

 


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