ERP系統中的MRP運算原理與操作案例

MRP物料需求計劃，在ERP系統中是最重要的模塊之一，ERP系統也正是在MRP系統的基礎上發展完善起來的，它上承銷售訂單，下接生產制造，通過MRP運算可以知道某個商品需求多少，現在有無庫存？庫存數量是多少？是否夠用，是否需要另行請購？需要生產多少（包含自制和委外）？

新版的MRP運算模塊，相比老版本（erp系統生產管理MRP運算）的主要改進：
1、無需建立生產計劃單，可直接由訂單作為MRP運算的來源。
2、無需人工鎖庫，系統自動記錄已占用庫存，不鎖庫也不會重復計算。
3、計算過程的可視化，老版本只有樹狀結構的展算，新版本增加了基于表格的計算。
4、老版本生單后，需要手工打開相應模塊查看，新版直接點擊目標單號關聯查詢。
5、邏輯更清晰，新版在軟件界面增加了預計出入庫的數據來源提示，并可以開窗查明細。

在不使用MRP運算的時候，哪些原材料需要請購，需要開立多少工單和委外工單，這些都是依靠人工計算，然后再手工在ERP系統中錄入單據，費事費力，使用幣加德ERP系統后，系統會根據現有庫存量、安全庫存量、預計入庫量、預計出庫量進行計算，并自動生成請購單、工單、委外工單。

在做MRP運算之前，請確保相關的成品BOM物料清單資料維護正確，并可以正常展開，如下圖。

MRP運算生單時，到底生成哪種單據，是由BOM中的貨品“來源”確定的：自制→工單（工單單身來自BOM單身）；委外→委外工單（與工單類似）；采購→請購單（BOM單身來源為“采購”的貨品，生成請購單的單身）。如下圖。

打開“5020 MRP運算”模塊，可以查詢到MRP運算的歷史記錄：來源于訂單還是生產計劃？來源單號和來源項次是什么？在計算之前是否進行了貨品的合并？按照什么樣的計算公式來運算的？如下圖。

注意：已經運算生單的單據不可以刪除，需要先刪除生成的單據（請購單、工單、委外工單）后，才可以刪除MRP運算記錄單據。

要對新錄入的訂單或生產計劃單進行MRP運算，點擊【新增】，出現如下向導界面。

注意：MRP運算的來源可以是銷售訂單、生產計劃。系統的生產計劃模塊，分為接單生產計劃（有訂單引入）和備貨生產計劃（直接手工錄入）。所以MRP物料需求計劃的流程分為2種情況：

• 串行流程（把接單生產、備貨生產統一到生產計劃，作為MRP運算的唯一來源）：

銷售訂單→生產計劃→MRP運算

• 并行流程（接單生產由銷售訂單直接進行MRP運算，備貨生產也是直接由MRP運算）：

銷售訂單→MRP運算

生產計劃→MRP運算

在向導的第一步：“1、選擇來源單據”界面。點【查詢】得到詳細內容，如果沒有數據，可能單據未審核，或者查詢條件不對，然后選擇合并選項，再點【下一步】。

在向導的第二步：“2、BOM展開計算”界面。左邊表格顯示的是訂單（或生產計劃）的成品需求，點【MRP展算】，再點【全展開/折疊】，確認成品的BOM可以正常展開（否則說明BOM沒有得到正確維護），最后點【下一步】，如下圖。

注意：在BOM展開后，來源為“自制”和“委外”的貨品，可以先鼠標選中，再右鍵彈出上下文菜單，相互切換（幣加德ERP系統的此功能是為了適應有的企業閑的時候自己做，忙不過來就委外加工，BOM只需維護一套，在做MRP運算時可以再行調整，增加系統靈活性）。

在向導的第三步：“3、MRP運算生單”界面。選擇相應的“物料需求-計算公式”，點【MRP運算】，如下圖。

注意：在實際使用時，可以先使用公式1，然后根據管理水平的提升，逐步切換到公式4，切不可反之！不同公式計算出的凈需求是不同的，比如先選用公式4，MRP運算并生單后，系統供需已經平衡，如果再次運算生單，系統不會重復生單，并會給出提示，但如果此時改用公式2的話，再點【MRP運算】后，因為預計入庫的貨品還未入庫，計算出的凈需求不再為0，還可以繼續生單，按照系統生成的單據執行后，供需不再平衡，供會大于求?。?！

提示：以上界面的“物料需求-計算公式”有4個，當選擇“1.毛需求”時，MRP運算得到的凈需求量和毛需求量相等。第4個是最復雜的一個，它的數據來源如下：

=== 預計入庫(針對未結束的單據) ===

01、請購單：未審

02、請購單：已審 – 未轉采購單

03、采購單：未審

04、采購單：已審 – 未轉采購入庫單

05、采購入庫單：未審

06、工單頭：未審

07、工單頭：已審 – 未轉生產入庫單

08、生產入庫單：未審

09、委外工單頭：未審

10、委外工單頭：已審 – 未轉委外入庫單

11、委外入庫單：未審

=== 預計出庫(針對未結束的單據) ===

01、銷售出庫單：未審

02、工單身：未審

03、工單身：已審 – 未轉生產領料單

04、生產領料單：未審

05、委外工單身：未審

06、委外工單身：已審 – 未轉委外發料單

07、委外發料單：未審

當選擇公式4的時候，此時的計算邏輯如下：

可用量 = 庫存量 – 安全存量 + 預計入庫量 – 預計出庫量

凈需求量 = 毛需求量 – 可用量

當[毛需求量]<[可用量]，會有[剩余量]，并用于同貨品的其他單據。

當MRP運算完成后，點【生單】，系統根據各個貨品的凈需求量生成相應的單據，生單完成后，按鈕【生單】變成不可用的灰色，防止誤點擊重復生單，如下圖。至此，整個MRP運算作業已經完成！供需已平衡?。?！

系統生單的邏輯：根據貨品的低階碼滾動生單，由低階碼最小值為0的成品開始生單，直到采購件。成品生成工單時，工單單頭的生產數量為此處的凈需求量，工單單身的子件及數量根據BOM展算。委外單的生單與工單類似。請購單的生單根據合并選項確定：如果根據貨品合并，則只會生成一張請購單；如果根據貨品、交期合并，則每個不同的“貨品、交期”組合生成一張請購單；不如不合并，則每個“源單單號、源單項次”生成一張請購單。

提示：生單之后，點擊相應的目標單號可以打開相關的請購單、工單、委外工單。

如果再次點【MRP運算】→【生單】，系統會提示“凈需求均為0，無需生單！”，如下圖。

當點擊“預計入庫量”和“預計出庫量”所在的單元格，可以打開貨品預計庫存窗口，點【計算】，可以得到該貨品的每個預計入庫明細項、每個預計出庫的明細項，如下圖。

提示：為了更清晰的表達計算邏輯，幣加德ERP系統把預計入庫和預計出庫的數據來源項寫在軟件界面。同時，為了不占用空間，可以折疊/恢復。

為了更方便的查看貨品的預計庫存，可以直接在貨品資料界面查看，如下圖。

以下空白！