采購人管理系統erp介紹

在企業中，采購人員的主要職責包括：了解市場供應商信息，實施采購，查詢采購進度。采購人員是采購部具體工作的執行人，主要負責了解市場供應信息，實施采購商品，查詢采購進度。
在幣加德ERP管理系統中，采購管理系統是采購管理系統的子系統，屬于企業采購部。該系統的實用性是使采購人員更好、更有效地掌握供應商信息；合理制定、修改采購計劃、實施采購，確保材料入庫。

一、采購管理子系統主要工作

1.開發供應信息

采購人員通過調查供應市場，及時修改供應信息，包括：

(1)添加供應商產品:增加供應商新產品信息。
(2)取消供應商產品:取消供應商不再銷售的產品。
(3)修改供貨價格:根據供應商的最新報價修改供應商的產品價格。

2.購買商品

購買商品的主要任務是。
(1)編制采購單:根據采購經理發布的采購計劃編制采購單并報采購經理批準。
(2)采購實施:采購經理批準后，向供應商采購商品。
(3)驗貨入庫:供應商發貨后，采購驗貨并準備入庫。
(4)通知付款:入庫后，買方通知財務部門向供應商付款。

3.查詢采購單

查詢采購員負責的采購單，及時了解采購進度。

二、采購管理子系統設計

系統設計可根據買方管理子系統功能模塊的設置完成，幣加德買方管理子系統數據庫表的設計和實現如下：

根據系統的需要和設計要求，采購人員涉及以下七個數據庫表。

商品分類表(classify):描述商品品種分類信息。

商品表(product):銷售經理負責管理和維護描述商品的基本信息。

采購計劃表(purchplan):計劃采購的商品清單由采購經理填寫。

供應商表(supplier)upplier):描述供應商信息。

供應表(supply):描述供應商提供的商品和價格信息，由買方管理。

采購單(purchase)：公司向供應商訂購的單據由系統中的采購人員根據采購計劃填寫。

購買商品表(purchiterms):記錄購買訂單中采購的商品信息，依賴采購訂單。

在實際應用中，企業采購訂單明細的數據從商品表和采購訂單明細表中收集，供應商供應明細的數據從商品表、供應表和供應商表中收集。在幣加德買方管理子系統中，買方通過管理這些表格來管理采購和供應流程。