erp系統(tǒng)單據(jù)打印格式設(shè)計(jì)

在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，單據(jù)打印格式的設(shè)計(jì)往往要花費(fèi)不少時(shí)間，為了使操作簡(jiǎn)單，無(wú)需依賴(lài)ERP實(shí)施顧問(wèn)來(lái)設(shè)計(jì)打印格式，幣加德ERP的單據(jù)打印基于Excel，會(huì)使用Excel就會(huì)ERP的單據(jù)打印設(shè)計(jì)。所以基本沒(méi)有門(mén)檻，這和市場(chǎng)上一般的ERP產(chǎn)品不同，這些ERP產(chǎn)品的單據(jù)打印格式不是一般用戶(hù)可以學(xué)會(huì)的，要有一些編程的知識(shí)或者思路才行，企業(yè)往往依賴(lài)于ERP服務(wù)商的實(shí)施顧問(wèn)來(lái)完成，后續(xù)要修改還得求助于ERP服務(wù)人員。

提示：

• 建設(shè)安裝WPS，個(gè)頭小，很方便，幣加德ERP系統(tǒng)都是在WPS表格的環(huán)境下測(cè)試打印格式設(shè)計(jì)的，與微軟Excel兼容。

一、單據(jù)打印入口

幣加德ERP的單據(jù)打印格式是在Excel的基礎(chǔ)上增加了一些規(guī)格。以銷(xiāo)售出庫(kù)單為例，選中要打印的單據(jù)行，點(diǎn)【打印】，彈出打印對(duì)話框，確?！爸蛔x”沒(méi)有勾選（否則修改后的Excel模板無(wú)法保存），點(diǎn)【打開(kāi)Excel模板】，如下圖。

圖：銷(xiāo)售出庫(kù)單

提醒：為了防止Excel模板在打印過(guò)程中誤保存覆蓋，建議在ERP上線時(shí)把所有設(shè)計(jì)好的模板備份一下，Excel打印模板位置在ERP客戶(hù)端根目錄下的“Excel打印模板”子目錄下。

同時(shí)，設(shè)計(jì)好打印格式后，保存并關(guān)閉Excel模板文件，并把上圖中的“只讀”打勾，這樣模板文件就是只讀的，不會(huì)被誤保存覆蓋。

二、單據(jù)打印設(shè)計(jì)

系統(tǒng)用打開(kāi)Excel的默認(rèn)程序打開(kāi)打印模板（筆者建議安裝免費(fèi)的WPS個(gè)人版，兼容微軟Office，大多數(shù)情況下可以替代微軟Office，甚至更好用，它體積很小，100M多點(diǎn)，很容易從網(wǎng)上下載，并把WPS設(shè)為打開(kāi)Excel的默認(rèn)程序。如果偶爾需要用微軟Office打開(kāi)其他文檔時(shí)，可以右鍵鼠標(biāo)，選擇打開(kāi)方式），如下圖。

圖：?jiǎn)螕?jù)打印格式設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)打印格式時(shí)，有3個(gè)注意的地方：

①數(shù)據(jù)字段用方括號(hào)括起來(lái)。數(shù)據(jù)字段在打印時(shí)，會(huì)用實(shí)際數(shù)據(jù)替代，需要注意的是數(shù)據(jù)字段必須在“銷(xiāo)售出庫(kù)單-流水簿”中存在，否則，打印時(shí)會(huì)置空。

②單身標(biāo)題行下有一行樣例。為了輔助設(shè)計(jì)，要不然不好估算每列到底該多寬，在打印時(shí)，會(huì)自動(dòng)刪除樣例行。

③單身模板行前要有個(gè)星號(hào)。這個(gè)很關(guān)鍵，星號(hào)“*”會(huì)告訴系統(tǒng)單身可能有多行，需要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行填充，比如某張銷(xiāo)售出庫(kù)單有5行，打印時(shí)就會(huì)顯示5行。

如果需要打印公司LOGO或者簽章，只需把相關(guān)圖片插入到Excel即可。

提醒：為了使簽章隨著數(shù)據(jù)增多自動(dòng)往下移動(dòng)，有一個(gè)小技巧，這個(gè)屬于Excel技巧：把圖片的上邊框?qū)?zhǔn)到你希望在表格行數(shù)增加時(shí)它靠著的那一條線。你可以通過(guò)調(diào)整其上面某行的行高，來(lái)檢驗(yàn)簽章是否跟著動(dòng)，如果跟著動(dòng)，就成功了！如果不跟著動(dòng)，說(shuō)明簽章圖片的上邊框還未靠到那條線。

為了使簽章看起來(lái)和文章融為一起，需要把簽章圖片處理成GIF透明格式，然后再插入到Excel打印模板中。

三、單據(jù)打印

打印格式設(shè)計(jì)好之后，回到“圖23-1 銷(xiāo)售出庫(kù)單”界面，點(diǎn)【打印預(yù)覽】，如下圖。

圖：打印預(yù)覽

試著在打印機(jī)打印出來(lái)，看是否完美，如需還可以再行調(diào)整，直至完美！以后日常操作無(wú)需打印預(yù)覽，直接點(diǎn)【打印】即可。

四、如何讓圖片透明

公司LOGO標(biāo)志、蓋查等，往往都要做透明處理，才會(huì)使打印的單據(jù)顯得比較專(zhuān)業(yè)?？梢栽诰€處理（https://transparent.zhaoxi.net/），如下圖。也可用Firework/PS軟件處理。

圖：圖片透明處理