幣加德ERP系統(tǒng)使用教程-20分鐘快速入門

目錄
一、下載與安裝
1.1 下載ERP
1.2 安裝ERP
二、新建賬套并初始化
2.1 新建賬套
2.2 初始化
三、維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
四、錄入期初數(shù)據(jù)
4.1 錄入期初庫存
4.2 錄入期初應(yīng)收賬款
五、錄入日常單據(jù)
5.1 錄入銷售訂單
5.2 錄入銷售出庫單
5.3 錄入收款單
六、查看報表
6.1 查看庫存
6.2 查看客戶對賬單
附：擴(kuò)展部分
a.數(shù)據(jù)安全
b.培訓(xùn)PPT
c.相關(guān)教程

一、下載與安裝

1.1下載ERP

到幣加德ERP系統(tǒng)官方網(wǎng)站進(jìn)行下載（訪問地址 http://www.hncanglong.com/download 或點(diǎn)擊下面鏈接）：
erp系統(tǒng)免費(fèi)版下載

1.2安裝ERP

1. 把下載的軟件包移到D盤根目錄（重要！不可放桌面！！！），如下圖：
   

   

2. 打開軟件壓縮包，可以看到包括“幣加德-服務(wù)端”和“幣加德-客戶端”，直接點(diǎn)【解壓到】，在彈出窗口直接點(diǎn)【確定】，這樣就把ERP軟件解壓到D盤根目錄了。在做下一步動作前，一定要看下電腦中安裝了哪些程序，盡量保持干凈，否則接下來的數(shù)據(jù)庫安裝會失敗，后面就走不下去了！如下圖（WPS Office用于幣加德ERP系統(tǒng)的打印，提前安裝好，有微軟Excel也行）：
   
3. 打開“幣加德-服務(wù)端”，為了方便，可以順便發(fā)送快捷方式到桌面，如下圖：
   
4. 點(diǎn)【安裝 SQL 2005 精簡版】，彈出程序兼容窗口，√選不再顯示此消息，點(diǎn)【運(yùn)行程序而不獲取幫助】，如下圖：
   
   
5. 數(shù)據(jù)庫會自動安裝完成，然后點(diǎn)【連接測試】，彈出連接成功提示，安裝完畢！
   

以上只是 SQLServer 數(shù)據(jù)庫的安裝，幣加德ERP系統(tǒng)是綠色軟件，直接運(yùn)行即可。

二、新建賬套并初始化

2.1新建賬套

1. 給“幣加德-服務(wù)端\DATA”目錄添加 Everyone 用戶的所有權(quán)限（此步重要！！否則下一步可能會因無權(quán)限導(dǎo)致出錯！！！），如下圖：
   
2. 點(diǎn)【掛載“幣加德”系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫】，彈出成功提示，如下圖：
   
3. 點(diǎn)【刷新賬套】->點(diǎn)【刪除】，刪除現(xiàn)有空賬套（忽略錯誤提示）。錄入新賬套信息后，點(diǎn)【建立賬套】，彈出成功提示，如下圖：
   

2.2初始化

1. 打開“幣加德-客戶端”，順便發(fā)生快捷方式到桌面，如下圖：
   
2. 打開“幣加德-客戶端”，點(diǎn)【連接】在其后會顯示“成功”，點(diǎn)賬套后面的下拉按鈕，雙擊選擇賬套，輸入用戶名admin，系統(tǒng)出廠無密碼，直接點(diǎn)【登錄】即可，如下圖：
   
3. 點(diǎn)【系統(tǒng)設(shè)置/xt01系統(tǒng)初始化】，在打開窗口勾選【全部】，點(diǎn)【初始化】（此動作將清空系統(tǒng)當(dāng)前賬套的所有測試數(shù)據(jù)！！！），如下圖：
   
   

三、維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

在客戶端主界面，點(diǎn)【系統(tǒng)設(shè)置/xt03基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口】，在打開窗口點(diǎn)左上角菜單【設(shè)置/恢復(fù)出廠測試數(shù)據(jù)】，彈出窗口點(diǎn)【全選】->【確定】（本來應(yīng)該導(dǎo)出Excel模板，再根據(jù)公司實(shí)際情況整理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入到系統(tǒng)，這里為了方便，直接使用系統(tǒng)內(nèi)置的出廠測試數(shù)據(jù)！），如下圖：

四、錄入期初數(shù)據(jù)

為了把問題簡化，假設(shè)只有期初庫存、期初應(yīng)收賬款。

1. 錄入期初庫存

   假設(shè)2021年10月的期末庫存，
   CPC 成品倉，A 生產(chǎn)品A，數(shù)量100
   錄入并保存，如下圖：
   
   

2. 錄入期初應(yīng)收賬款

   假設(shè)2021年10月的期末應(yīng)收（勾選【系統(tǒng)上線】），
   K001 客戶001，RMB 人民幣，3000
   錄入并保存，如下圖：
   
   

五、錄入日常單據(jù)

1. 錄入銷售訂單

   錄入一張訂單，“KH001 客戶001”購買“A 產(chǎn)成品A”，金額452，保存并審核，如下圖：
   
   

2. 錄入銷售出庫單

   選中剛剛錄入的訂單，并生成銷售出庫單，如下圖：
   
   無需修改（實(shí)際使用時，可能存在一張訂單，多次發(fā)貨，需要修改數(shù)量，這里為了簡潔，不做修改），直接點(diǎn)【保存】，然后在流水簿界面，選中剛剛生成的單據(jù)，再點(diǎn)【審核】，如下圖：
   

3. 錄入收款單

   選中剛剛的銷售出庫單，并生成銷售收款單，加上本次收款200元，選擇收款賬戶、結(jié)算方式，如下圖：
   
   

六、查看報表

1. 查看庫存

   打開【2050 庫存查詢】模塊，直接點(diǎn)【查詢】，如下圖：
   

2. 查看客戶對賬單

   打開【4050 客戶對賬單】模塊，設(shè)置好查詢條件，點(diǎn)【查詢】，如下圖：
   

擴(kuò)展部分

a.數(shù)據(jù)安全

a.1 賬套數(shù)據(jù)備份

在“幣加德-服務(wù)端”，點(diǎn)【刷新賬套】，選擇要備份的賬套，點(diǎn)【賬套備份】，系統(tǒng)會把賬套數(shù)據(jù)庫文件備份在 D:\_ERP_DBBackup 目錄下，可以拷貝到U盤或手機(jī)隨身攜帶（ERP系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)都在里面！！！）

a.2 賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)

賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份類似，只需在如上圖所示界面，點(diǎn)【賬套恢復(fù)】，再選中賬套備份文件即可。

b.培訓(xùn)PPT

幣加德ERP介紹PPT.pdf

c.相關(guān)教程

在Win 10系統(tǒng)下安裝ERP系統(tǒng)
在Win 7系統(tǒng)下安裝ERP系統(tǒng)
在Win XP系統(tǒng)下安裝ERP系統(tǒng)
xt01系統(tǒng)初始化
xt02分類及編碼規(guī)則設(shè)定
xt03基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口
xt04用戶及權(quán)限