erp系統單據自定義字段的設置

在ERP系統實施時，往往需要根據行業的不同定義不同的字段，這也是erp系統管理的一個難點，本教程以案例的形式講述了如何在幣加德ERP系統中用自定義字段擴充現有的單據，包括簡單表單和復合表單（含單身）。

一、作用

①表單擴充。根據不同行業，其產品、業務單據等可能需要更多的字段來描述，而ERP現有表單沒有相關字段時，可以通過自定義字段來解決。

②關聯取數。舉例：

• 比如把客戶資料的某些字段帶到訂單、發貨單中，打印的時候一并打印出來。
• 比如把貨品的某些字段帶到訂單身、發貨單身中。
• 比如客戶下訂單時，對每個產品項次都有QC要求，可以自動帶到銷售出庫單中，以便發貨檢驗人員核對。

二、界面

通過單據界面的【設置】按鈕可以打開“自定義字段”窗口，如下圖。

字段名：自定義字段合計12個，名稱為z01~z12。

是否顯示：勾選后，才會在表單中顯示自定義字段。

標簽：自定義字段顯示的中文名。

控件類型：文本、數字、日期、下拉框、下拉表、單選框、公式。

控件顏色：普通?– 白色背景、黑色標簽；

非空?– 藍色背景、黑色標簽；

只讀?– 灰色背景、黑色標簽；

主鍵?– 藍色背景、紅色標簽。

小數位數：1~6位。（僅當控件類型為數字時有效）

下拉框內容：雙擊打開數據編輯器，如圖27-3。（僅當控件類型為“下拉框”時有效）

下拉表內容：客戶、供應商、部門、員工、倉庫。（僅當控件類型為“下拉表”時有效）

圖：自定義字段界面

關聯取數SQL：雙擊打開SQL公式生成器，如下圖。（僅當控件類型為“公式”時有效）

觸發字段：由哪個字段觸發當前自定義字段。

erp系統管理-單據自定義字段-圖1

圖：下拉框數據編輯器

圖：公式生成器

提示：關于“SQL 公式生成器”，這里僅給出界面，后面再用具體實例來詳解。

三、自定義字段實戰

1、貨品資料增加“長”、“寬”、“高”字段

在貨品新增界面點【設置】，如下圖，在打開的自定義字段窗口，進行設置，最后點【應用】，最終效果如下圖。

圖：打開自定義字段

圖：設計自定義字段

圖：最終效果

自定義字段和系統內置字段一樣，也會顯示在貨品清單界面，如下圖。

圖：貨品清單界面的自定義字段

2、銷售訂單的單頭增加“包裝要求”字段，單身增加“長”、“寬”、“高”字段（在單身選取貨品代碼時，自動帶出值）

圖：銷售訂單自定義字段設計

以上圖中的自定義字段“長”為例，雙擊“關聯取數SQL”欄位對應的單元格，如下圖。這里與一般SQL語法不同的地方在于“#sc030#”：“c030”表示數據庫字段名，如果是單身字段需在前面加上“s”，一對井號表示從當前單據界面的字段取值。

生成SQL公式有2種方法：

方法1：直接寫SQL語句。（適合對SQL語法比較熟悉的用戶）

方法2：通過填寫輔助界面，最后點【預覽】生成SQL語句。（適合普通用戶）

圖：SQL公式生成器

提示：在使用“SQL 公式生成器”時，通常需要查閱“數據字典”，找出哪個表，以及需要取哪個字段。

除了借助于“數據字典”外，幣加德ERP還提供了更快捷的方式，一般的單據界面都可以通過點擊單身的字段標簽（或單身的列頭字段）獲取字段名，通過點擊單頭空白處（或單身空白處）（不能有遮擋）獲取表名，獲取的字段名（表名）會自動填寫到“SQL公式生成器”的當前光標位置。

以取貨品資料的自定義字段“長”為例，把“SQL公式生成器”窗口與“貨品-修改”窗口并排放到一起，并把光標定位到“SQL公式生成器”要取值的地方（比如“取值字段”/“來源表”等），這樣的話，再去點擊“貨品-修改”窗口的字段或空白，可以及時看到操作響應，如下圖。

圖：通過點擊獲取字段名（表名）

如果不是像貨品資料只是簡單的表單，而是像銷售訂單，有單頭和單身，獲取字段（表）的方法也是一樣的，如下圖。

圖：SQL語句輔助填寫

觸發字段（在“圖：銷售訂單自定義字段設計”最后一列）：表示何時讓系統運行“關聯取數SQL”。本實戰演練中，觸發字段為“貨品代碼”，當在其選擇時，自動帶出“長”、“寬”、“高”字段的值，和上面講述的類似，也有2種方法：其一、查詢“數據字典”，找出銷售訂單身的貨品代碼是哪個字段；其二、把銷售訂單窗口和自定義字段窗口，并排放置在一起，選中要填寫的“觸發字段”單元格，然后點擊“貨品代碼”，它對應的字段名稱會自動填寫到觸發字段單元格，如下圖。

圖：點擊單據字段，自動填寫自定義字段窗口的“觸發字段”

自定義字段設計完成后，重新打開單據，調整單頭高度（以便可以顯示出自定義字段），可以看到單頭自定義的“包裝要求”字段和單身的“長”、“寬”、“高”字段，當選擇貨品代碼后，自動根據上面步驟設置的取數SQL語句，到貨品資料里面找出此貨品的長、寬、高的值，并自動帶入到單身的自定義字段（長/寬/高）中，如下圖。

圖：通過觸發字段自動帶出自定義字段的值

當銷售訂單保存后，在流水簿界面可以看到自定義的字段，如下圖。

圖：流水簿界面的自定義字段

提示：銷售訂單的單頭、單身通過自定義字段進行擴充后，不但可以滿足個性化的業務需求，而且也為個性化的打印需求提供了數據來源，幣加德ERP的單據打印使用普通的Excel文件作為模板，只要在流水簿界面有的字段，都可以在Excel模板文件中引用，進而打印出來，詳見前面“單據打印格式設計”。

3、把銷售訂單頭中的“客戶單號”，帶到銷售出庫單的單身自定義字段中

最終效果如下圖。銷售出庫單的自定義字段設計。

圖：把銷售訂單頭中的“客戶單號”，帶到銷售出庫單的單身自定義字段中

圖：銷售出庫單的自定義字段設計

觸發字段：數量。保證只要錄入數量，系統都會執行“關聯取數SQL”。

關聯取數SQL：這是實戰部分最為復雜的案例，前面的案例只涉及單表查詢，此處涉及多表關聯查詢，其他知識點與前面一樣。如下圖。

圖：把銷售訂單頭中的“客戶單號”，帶到銷售出庫單的單身自定義字段中

多表連接，舉例分析：以訂單表、訂單明細表為例，進行左連接查詢，如下表。

表：訂單表

表：訂單明細表

表：“訂單表”左連接“訂單明細表”