erp系統單據打印格式設計

在ERP系統實施過程中，單據打印格式的設計往往要花費不少時間，為了使操作簡單，無需依賴ERP實施顧問來設計打印格式，幣加德ERP的單據打印基于Excel，會使用Excel就會ERP的單據打印設計。所以基本沒有門檻，這和市場上一般的ERP產品不同，這些ERP產品的單據打印格式不是一般用戶可以學會的，要有一些編程的知識或者思路才行，企業往往依賴于ERP服務商的實施顧問來完成，后續要修改還得求助于ERP服務人員。

提示：

• 建設安裝WPS，個頭小，很方便，幣加德ERP系統都是在WPS表格的環境下測試打印格式設計的，與微軟Excel兼容。

一、單據打印入口

幣加德ERP的單據打印格式是在Excel的基礎上增加了一些規格。以銷售出庫單為例，選中要打印的單據行，點【打印】，彈出打印對話框，確保“只讀”沒有勾選（否則修改后的Excel模板無法保存），點【打開Excel模板】，如下圖。

圖：銷售出庫單

提醒：為了防止Excel模板在打印過程中誤保存覆蓋，建議在ERP上線時把所有設計好的模板備份一下，Excel打印模板位置在ERP客戶端根目錄下的“Excel打印模板”子目錄下。

同時，設計好打印格式后，保存并關閉Excel模板文件，并把上圖中的“只讀”打勾，這樣模板文件就是只讀的，不會被誤保存覆蓋。

二、單據打印設計

系統用打開Excel的默認程序打開打印模板（筆者建議安裝免費的WPS個人版，兼容微軟Office，大多數情況下可以替代微軟Office，甚至更好用，它體積很小，100M多點，很容易從網上下載，并把WPS設為打開Excel的默認程序。如果偶爾需要用微軟Office打開其他文檔時，可以右鍵鼠標，選擇打開方式），如下圖。

圖：單據打印格式設計

設計打印格式時，有3個注意的地方：

①數據字段用方括號括起來。數據字段在打印時，會用實際數據替代，需要注意的是數據字段必須在“銷售出庫單-流水簿”中存在，否則，打印時會置空。

②單身標題行下有一行樣例。為了輔助設計，要不然不好估算每列到底該多寬，在打印時，會自動刪除樣例行。

③單身模板行前要有個星號。這個很關鍵，星號“*”會告訴系統單身可能有多行，需要根據實際進行填充，比如某張銷售出庫單有5行，打印時就會顯示5行。

如果需要打印公司LOGO或者簽章，只需把相關圖片插入到Excel即可。

提醒：為了使簽章隨著數據增多自動往下移動，有一個小技巧，這個屬于Excel技巧：把圖片的上邊框對準到你希望在表格行數增加時它靠著的那一條線。你可以通過調整其上面某行的行高，來檢驗簽章是否跟著動，如果跟著動，就成功了！如果不跟著動，說明簽章圖片的上邊框還未靠到那條線。

為了使簽章看起來和文章融為一起，需要把簽章圖片處理成GIF透明格式，然后再插入到Excel打印模板中。

三、單據打印

打印格式設計好之后，回到“圖23-1 銷售出庫單”界面，點【打印預覽】，如下圖。

圖：打印預覽

試著在打印機打印出來，看是否完美，如需還可以再行調整，直至完美！以后日常操作無需打印預覽，直接點【打印】即可。

四、如何讓圖片透明

公司LOGO標志、蓋查等，往往都要做透明處理，才會使打印的單據顯得比較專業。可以在線處理（https://transparent.zhaoxi.net/），如下圖。也可用Firework/PS軟件處理。

圖：圖片透明處理