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ERP系統管理軟件
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erp系統管理

erp 系統管理通常由IT部門負責,erp系統erp系統的管理包括用戶及權限的設置,erp管理系統erp操作流程的配置,比如是否走質檢流程?ERP軟件系統設置erp系統操作流程是否需要走多級審核流程?

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erp系統管理實操教程

文本以ERP系統期初上線所要做的工作為例進行介紹。

1、ERP系統上線常規步驟

(1)安裝好ERP系統之后,使用管理員賬戶 admin (無密碼)進入系統,用系統自帶的測試數據,按部門按崗位在ERP系統中進行基礎資料維護、業務單據操作,以便基本熟悉系統。

(2)挑選公司某一典型的產品,維護好相應的基礎資料(測試運行期間,無需一次性整理公司所有的基礎數據),從銷售接訂開始,到最終銷售出庫結束,把整個流程在系統中跑一遍,然后進行總結,ERP系統現有的功能哪些與公司業務相吻合,哪些需要調整,并做好記錄。

(3)確定基礎資料的編碼原則【此步很關鍵,影響到以后ERP系統的穩定性和數據的準確性】,參見:erp系統分類及編碼規則設定xt02

(4)通過ERP系統基礎數據接口導出基礎數據的 excel 模板,并據此整理好基礎數據,然后再通過基礎數據接口導入到ERP系統中,參見:erp系統基礎數據接口管理xt03

(5)按照部門及崗位,增加ERP系統用戶,并設置好權限,參見:erp系統用戶及權限管理xt04

(6)錄入期初數據(庫存期初、應收款期初、應付款期初、銀行賬戶期初、會計科目期初。具體內容下面講解),系統正式上線?。?!

提示:為了系統的簡潔性,期初未結束的采購單、銷售訂單無需錄入到系統中,因為期初庫存、期初應收款、期初應付款已經涵蓋了這部分數據,后續流程直接走采購入庫單、銷售出庫單即可(如果流程設定必須有采購才能進貨、有訂單才能發貨,則必須把未結束的采購單、銷售訂單錄入系統,并在后續流程走完之后,手工結束該單據)。

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2、設置系統參數及錄入期初數據

系統參數部分除了“當前年度”、“當前月份”之外,在ERP上線之前設定好,后續不能隨便調整,否則會導致系統數據的不一致甚至出錯!!!

期初數據部分,對于每個月來說,其期初數據就是上個月的期末數據,在平時可以查看,如果系統沒有發生異常需要調整數據,一般不用修改,否則會影響后面的數據!?。?/p>

(1)設置系統參數

打開【系統設置】/【子系統參數】,設置開賬年月、當前年月,如下圖。

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圖:系統公共參數

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(2)導入期初庫存

開賬年月的期初庫存就是其上一個月的期末庫存,打開【期末庫存】模塊,點【導出】,在Excel中整理好期初庫存,拷貝,然后點【導入】,在系統中刪除表頭行,點【保存】,如下圖。

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圖:導入期末庫存

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驗證期初庫存,打開【庫存查詢】模塊,點【查詢】,驗證是否和導入的一致,如下圖。

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圖:庫存查詢

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(3)錄入期初應收賬款

開賬年月的期初應收就是其上一個月的期末應收,打開【應收期末余額】,點【明細】打開“應收期末明細”窗口,錄入數據,點【保存】返回主窗體,并自動匯總明細數據,如下圖。

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圖:應收期末余額

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圖:應收期末明細

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(4)錄入期初應付賬款

開賬年月的期初應付就是其上一個月的期末應付,打開【應付期末余額】,點【明細】打開“應付期末明細”窗口,如圖9-7,錄入數據,點【保存】返回主窗體,并自動匯總明細數據,如下圖。

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圖:應付期末余額

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圖:應付期末明細

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以下空白!

 

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