幣加德ERP系統是混合式架構，主體程序是C/S架構，報表/工藝管理/OA系統/CRM系統是B/S架構，可以在局域網內使用，借助于VPN/路由端口映射/內網穿透等技術，也可以在外網遠程使用，架構圖如下。
幣加德ERP系統包含了進銷存系統（采購系統/銷售系統/倉庫系統）、應收應付系統（應收款管理/應付款管理/資金管理）、生產管理（生產計劃/MRP運算/工藝管理）、委外管理、成本核算、財務總賬。系統導航界面的功能劃分：
常用的功能以按鈕的形式體現，并且不同的子系統以不同顏色區分。
主要是不常用的功能，比如不常用的基礎數據、期初數據等。
當系統提供的功能無法滿足要求時，可以通過自定義來拓展。幣加德ERP系統的自定義表單/報表，不需要編寫程序代碼，只需懂SQL語句就行，通過圖形化的界面來配置完成的。
主要針對高級用戶，以及幣加德ERP系統的代理商，通過erp系統外掛程序接口，可以使得外掛程序集成到ERP系統中，統一的界面，對用戶操作更加友好。
核價單會指定某一貨品的供應商（可以指定不同優先次序的多個供應商，方便日后更改優先次序）。貨品資料也有主供應商字段。
請購單選擇貨品自動帶出供應商，來源順序：核價供應商?貨品主供應商。若沒有帶出需手工指定。
采購訂單貨品單價根據系統參數設置，可以是“標準進價”或“最近采購單價”（這2個價格在貨品資料里面維護，“標準進價”需人工維護，“最近采購單價”在采購訂單審核時自動記錄）。如果貨品資料設定了進價控制，采購訂單超過設定價格，由系統參數決定是放行、警告、禁止。
采購入庫單的數量大于采購訂單的數量時，由系統參數控制是否允許。
貨品資料可以設置最小補量MOQ（最小訂單量）/補貨倍量MPQ（最小包裝量）。
賬期管理、供應商對賬。
供應商料號與內部貨品代碼的對應關系。
貨品資料定義了零售價、定價一~定價四。客戶資料定義了適用哪一價格與折扣率。報價單定義某個客戶某個貨品的價格（包含分量計價：不同數量范圍，不同價格）。
售價順序：報價單（分量計價優先）?客戶資料設定的價格?貨品資料零售價。
售價控制：由系統參數決定超過限價是放行、警告、禁止。
由系統參數控制是否允許。
銷售訂單（有“訂金”）：必須先預收款，然后訂單才可以審核。（通過生單收款）
銷售出庫單（現銷）：必須先收款，然后銷售出庫單才可以審核。（通過生單收款）
銷售出庫單（普通）：先發貨，按賬期收款，收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫單。
客戶資料可以設定當信用額度不足時放行、警告、禁止。
客戶品號與內部貨品代碼的對應關系。
在貨品資料中定義了庫存單位/采購單位/銷售單位，并且定義了采購單位/銷售單位與庫存單位的轉換關系。
由系統參數決定是否啟用。
批號生成規則：2位年+2位月+2位日+3位流水號。
啟用批號管理后，所以的出入庫單據都要填寫批號。（入庫時按照批號生成規格生成批號；出庫時挑選庫存。）
由系統參數決定是否啟用。
啟用貨位管理后，所以的出入庫單據都要填寫貨位。
由系統參數決定是否啟用。
某些特殊行業，如金屬、鋁型材購買時按“公斤”或“噸”，平時倉庫管理時按“支”。
防止超儲或短缺，系統定義了庫存上限/庫存下限。在庫存查詢時超儲顯示藍色，短缺顯示紅色。
BOM不限制層級，可以1級、2級、3級，但建議層級越少越好，每多一級還就涉及半成品的編碼，工作量加大，要追蹤生產過程可以使用工藝管理。
多版本管理，同一產品可以有多個版本的BOM。
單階/多階/尾階展開，檢查糾錯機制，防止循環引用。
把接單生產、備貨生產統一到生產計劃，再根據計劃安排生產（開立工單/委外工單）。銷售訂單與生產計劃的關系是多對多（一個訂單項次，一個計劃項次；一個訂單項次，多個計劃項次；多個訂單項次，一個計劃項次），可以合并訂單項次的貨品，使得計劃單更簡潔。
工單頭指定加工什么產品，數量多少，交期什么時候？工單身為耗料（根據單頭BOM展開）。根據工單進行生產領料/生產入庫，生產成本核算：料（生產入庫單身耗料）+工費（當月總的工費，按工單工時進行分攤）。
工單委外單與工單類似，委外單頭還指定了加工費單價。同樣根據委外工單進行委外發料/委外入庫，生產成本核算：料（委外入庫單身耗料）+加工費（委外入庫單頭數量*單價）。
最簡單的用法：不考慮庫存，只計算毛需求，根據生產計劃進行BOM展開，自動生成請購單。
最復雜的用法：不僅考慮庫存、安全存量，還考慮預計出入庫，根據生產計劃進行計算，發放工單/委外單/請購單。
特色：在不改變BOM的情況下，根據企業生產任務的忙與閑，在MRP運算生單之前，更改貨品的來源屬性，“自制/委外”可以相互切換，根據切換后的貨品來源屬性生成工單/委外工單，從而適應企業產能的動態變化。
通過指定工單工藝，生產工藝派工、生產工藝報工這3個模塊就可以適應不同企業不同生產工序，不管是工序簡單的情況，可能就3~5道工序，還是復雜的情況，10幾道工序，幾十道工序（為了管理方便，可以簡化處理，只跟蹤關鍵工序），都可以通過“生產派工/生產報工”的不斷循環來跟蹤整個生產過程，最后通過“生產進度看板”報表一網打盡。
如果工序間流轉通過條碼打印機打印條碼流轉標簽，再配合PDA掃碼的話，整個工序跟蹤無需依賴電腦，現場操作人員就可以完成，高效省力！
如果車間再掛上幾個大型液晶顯示器，定時自動刷新“生產進度看板管理”報表的話，完美！
如果通過互聯網Web頁面向客戶開放“生產進度看板”報表的話，客戶可以隨時隨地掌握他所關心的產品的生產進度。大大提高了客戶滿意度和企業管理水平的形象！
原材料的成本計價方式采用“月末一次加權平均法”。
產成品的成本核算方法：根據工單收集物料成本、人工、制費，根據委外單收集物料成本、加工費，再根據BOM的層級結構，由下往上逐層進行生產成本計算，得到最終的成產品的成本。
業務財務一體化，通過“憑證模板”的設定，在月末根據業務單據一次性生成財務憑證，省時省力。
標準的財務軟件，幣加德ERP系統的財務軟件也可以單獨使用，按照常規的財務流程：會計科目設置 -> 期初錄入 -> 憑證錄入 -> 憑證審核 -> 憑證記賬 -> 期末結轉損益 -> 月底結賬，常見的財務報表包括總賬、明細賬、科目匯總表、科目余額表以及財務三大報表（資產負債表、利潤表、現金流量表），系統默認的三大會計報表的模板來自《小企業會計準則》，并可以根據取數公式靈活調整報表項目。
幣加德ERP系統單據界面及基本操作，如下圖。
幣加德ERP系統單據字段規范，如下表。
| 標簽顏色 | 背景顏色 | 字段說明 | 舉例 |
| 紅色 | 淡藍色 | 關鍵字段 | 單據編號 |
| 黑色 | 淡藍色 | 必填字段 | 客戶、供應商、…… |
| 黑色 | 白色 | 選填字段 | 備注、摘要、…… |
| 黑色 | 灰色 | 只讀字段 | 源單單號、源單項次、…… |
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